Налоговая отчётность для ИП

Любой предприниматель в России обязан сдавать налоговую отчётность, чтобы доказать прозрачность своей работы. Форма и сроки зависят от выбранной системы налогообложения. Чтобы вы точно ничего не упустили, делимся краткой памяткой для каждого ответственного предпринимателя, который работает без сотрудников.

Упрощённая система

Сдавать отчётность по этой системе нужно только по итогам года — это одно из главных преимуществ УСН. Предоставьте в ФНС декларацию, в которой прописаны все доходы и расходы за год. У неё есть утверждённый образец, а в приказе ФНС подробно описано, как её заполнять. Впишите информацию на титульный лист и в те разделы, которые относятся к вашему типу налоговой системы.

Какие пункты заполнять

Для УСН «Доходы» — пункты 1.1, 2.1.1, 2.1.2 и раздел 3. Последний заполняется, если вы получаете целевое финансирование — деньги от государства или частных лиц, которые предназначены для конкретных действий. Это могут быть гранты на обучение, инвестиции на развитие бизнеса, льготы и субсидии.

Для УСН «Доходы минус расходы» — пункты 1.2, 2.2 и 3-й тоже опционально.

Как сдавать

Подавать декларацию нужно до 30 апреля следующего за отчётным года. Можно отправить её по почте заказным письмом или лично отнести в налоговую, в которой вы состоите на учёте. Если у вас есть цифровая подпись, отправьте декларацию в электронном виде.

Если вы не работали весь год, сдавайте в налоговую нулевую декларацию.

Это та же самая декларация, но с нулевыми показателями по доходам.

Книга учёта доходов и расходов

Весь год вам нужно вести учёт доходов и расходов в специальной книге —КУДиР. Её можно заполнять в электронной форме, но для отчётности нужно распечатать и прошить, а страницы пронумеровать.

ЕНВД

Если вы платите единый налог на вменённый доход, налоговую декларацию нужно сдавать за каждый квартал — четыре раза в год: в январе, апреле, июле и октябре. Январь — это период отчётности за четвёртый квартал предыдущего года.

Сдать декларацию необходимо не позднее 20 числа месяца, который следует за отчётным кварталом.

Титульный лист декларации для ЕНВД такой же, как и для УСН, а дальше идут четыре раздела. Заполнить нужно все. Чтобы ничего не упустить, используйте актуальную форму декларации.

Даже если деятельности не было, нужно платить налог по физическим показателям. Например, по площади помещения или стоянки для автомобилей. Какие именно показатели нужно учитывать — зависит от того, какой у вас бизнес.

Книгу учёта доходов и расходов вести не нужно, физические показатели указываются в декларации.

Патент

За сам патент отчитываться не нужно, но он всегда действует в рамках одной из обязательных систем налогообложения — УСН или ОСНО. По этим системам нужно сдавать отчётность, даже если вы не получали доходы.

ОСНО

У общей системы налогообложения форм отчётности гораздо больше, чем у спецрежимов, поэтому предприниматели без сотрудников редко на ней остаются.

Вот что нужно предоставлять:

1. Декларацию по форме 3-НДФЛ — ежегодно не позднее 30 апреля года, который идёт после отчётного. В ней вы отчитываетесь о своих доходах. Для ИП это то же самое, что и отчётность по налогу на прибыль с организаций.
2. Декларация по НДС — ежеквартально до 25 числа месяца, который идёт после отчётного квартала.
3. 4-НДФЛ — в месячный срок после получения первого дохода либо с момента увеличения или уменьшения дохода.
4. Не нужно сдавать декларацию по налогу на имущество физических лиц, но сам налог надо уплатить до 1 декабря того года, который следует за отчётным.

На ОСНО тоже нужно вести КУДиР.

Индивидуальные предприниматели на ОСНО без наёмных сотрудников, как и все остальные ИП, платит в ПФР страховые взносы на себя. Это отражается в вашей декларации, и ФНС сама отчитывается перед пенсионным фондом. Поэтому сообщать о выплатах страховых взносов не нужно.

ЕСХН

Предприниматели на едином сельскохозяйственном налоге должны сдавать налоговую декларацию ежегодно не позднее 31 марта — за предыдущий год.

Даже если вы не вели дела, всё равно должны сдать нулевую отчётность.

Книга учёта доходов и расходов

Всё по схеме упрощёнки, только бланк для заполнения немного другой. Даже если вы не вели дела, книга всё равно нужна.

Если не сдал отчётность вовремя

Для всех индивидуальных предпринимателей, которые просрочили сдачу отчётности, есть единая система штрафов.

Если вы не представили декларацию в ФНС вовремя, вас оштрафуют на 5−30% от неуплаченного налога. Штраф выпишут за каждый просроченный месяц, даже неполный. В зависимости от суммы налога штраф составит не больше 30% от неё, но и не меньше 1000 рублей.

Штраф за отсутствие КУДиР — 200 рублей.

Если вы совмещаете несколько систем налогообложения, нужно сдавать отчётность по каждой из них отдельно.

Налоговый вычет за онлайн-кассу

Предприниматели на ЕНВД и патенте могут оформить налоговый вычет за каждую зарегистрированную кассу. Для этого нужно вписать сумму расходов в налоговую декларацию.

Кто может подготовить отчётность за вас

Можно нанять бухгалтера, который разберётся во всех нюансах и отнесёт декларацию в налоговую, как ваше доверенное лицо. Или подключить сервис онлайн-бухгалтерии. Эти системы могут подсчитать за вас налоги и взносы, а затем подготовить нужные документы и отправить их в налоговую. 

Коротко

1. На УСН нужно ежегодно сдавать налоговую декларацию не позднее 30 апреля следующего за отчётным года. Учёт доходов и расходов необходимо вести в специальной книге — КУДиР.
2. На ЕНВД нужно сдавать налоговую декларацию за каждый квартал: в январе, апреле, июле и октябре. КУДиР вести не надо.
3. За патент отчитываться не нужно, но он всегда действует в рамках одной из обязательных систем налогообложения — УСН или ОСНО. А ещё нужна книга учёта доходов и расходов.
4. На ОСНО нужно ежегодно сдавать декларацию по форме 3-НДФЛ не позднее 30 апреля года, который идёт после отчётного. Декларацию по НДС — ежеквартально до 25 числа месяца, который идёт после отчётного квартала. 4-НДФЛ — в месячный срок после получения первого дохода либо с момента увеличения или уменьшения дохода. А ещё нужно вести КУДиР.
5. На ЕСХН необходимо сдавать декларацию ежегодно не позднее 31 марта за предыдущий год и вести учет доходов и расходов в КУДиР.
6. Чтобы ничего не упустить, можно доверить сдачу отчётности сервисам онлайн-бухгалтерии.